10月28日,司法部全国司法行政信息化工作推进会在内蒙古呼和浩特市召开。会议期间,司法部部长傅政华、副部长熊选国和与会代表听取了呼和浩特市正信公证处关于办理公证“最多跑一次”的演示汇报,参观了呼和浩特市正信公证处推出的公证上门办证专用车,对专用车的性能、办证方式进行了解和询问。傅政华部长还对上门办证专用车的办证方式给予了肯定和好评。
在听取汇报后,傅政华部长指出,司法部当前开展的办理公证“最多跑一次”改革的出发点和落脚点就是要不断满足人民对美好生活的需要,让改革成果更多更公平地惠及人民,使人民群众真正看到实效、得到实惠。
上门办证专用车是由呼和浩特市正信公证处推出的国内首台上门办证专用车。专用车除安排专业的办证人员外,还配有电脑、摄录像高清设备、彩色打印复印一体机、执法记录仪、对讲机、便携式身份人脸识别仪等科技含量较高的专业技术设备。这些专业技术设备可保障公证人员与公证处总部实现即时联系并进行联网运行作业,实时传输画面、远程跟踪、指导办理公证业务。特别是电子签章的在线使用,让出具公证书更加高效、便捷。专用车的使用把传统的公证办证模式变为公证机构在线上一次性、一体化实现从受理、审批到完成出证的全过程。
目前,该处公证上门办证专用车的主要应用场景有:一是针对老弱病残孕群体的依法免费上门服务;二是现场类公证业务的办理(如:保全证据、现场监督等需要外出办理的公证);三是开展公证法律知识社会咨询和公证宣传工作。
公证上门办证专用车是呼和浩特市正信公证处进一步深化公证行业 “放管服”改革的一大创新举措,有效解决了公证服务人民群众“最后一公里”的问题,使部分公证业务的办理实现了从“最多跑一次”到“一次也不跑”,极大地满足了人民群众的公证法律服务需求。